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当社の管理システムは、入居者の斡旋から家賃の回収、建物の管理
契約の管理、クレーム処理など全てサポート致します。
| ▼ 入居者斡旋業務 |
| ■入居者募集 |
入居者募集活動と斡旋業務を致します。
当社はWebはもちろん、不動産会社や各種メディアなど多方面から入居者を募集しております。
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| ■入居の管理 |
オーナー様の建物が適正に使用されるよう、
入居に関しては、建物や設備の使用説明を入居者に行います。 |
| ▼ 家賃管理業務 |
| ■家賃の集金管理 |
家賃、共益費、駐車場料金などの集金を致します。
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| ■家賃の立替 |
毎月、27日までに翌月分の家賃を当社がお振込みいたします。
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| ■督促 |
家賃滞納に対する督促業務を致します |
| ■家賃滞納保障 |
家賃滞納保証制度利用の場合には、万一の家賃滞納でも。
最大6ヶ月間にわたり家賃の滞納保証をいたします。
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| ■家賃支払い明細書 |
家賃支払い明細書を毎月送付します。 |
| ■確定申告用資料 |
確定申告用に便利な「年間家賃支払い明細書」を年1回発行します。 |
| ■敷金(借上保証金) |
敷金は借上保証金を差し入れてる場合は 入居者様の敷金は当社預かりとなります。 |
| ▼ 建物管理業務 |
| ■定期巡回検査と報告 |
2ヶ月に1回、建物定期検査の結果をオーナー様にご報告します。
尚、巡回は物件によってことなりますが、居住用の場合、
1ヶ月に1度の共用部分清掃時、空室清掃時にも実施いたします。
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| ■修繕工事の提案 |
建物維持の為に修繕が必要な場合、オーナー様と打ち合わせの上、
当社が修繕工事の手配をいたします。
(工事費はオーナー様のご負担になります)
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| ■緊急修理 |
緊急に建物の修理が必要な場合、 当社の判断で修理を手配します。
(この場合、事後にオーナー様にご連絡します。
また、修理費はオーナー様のご負担となることもございます
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| ▼ 契約管理業務 |
| ■退去の管理 |
退去の立会い、鍵の受け渡し、破損の確認、原状回復工事の手配、敷金の清算などを致します。
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| ■契約更新業務 |
入居者との契約の更新、
家賃の改定交渉などを致します。
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■入居者からの
クレーム処理 |
入居者からの苦情・クレームの処理や、
オーナー様と入居者との間の意見調整を行います。
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■契約に反する
入居者への退去交渉 |
入居者が契約に違反するような部屋の使用や家賃滞納をした場合、是正交渉や退去交渉を致します。
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| ■法的措置 |
入居者のトラブルにより法的措置が必要な場合、解決を支援します。
解決に必要な費用は、オーナー様のご負担となります。
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■共益費で行う項目
入居者からいただく共益費で行う業務です。
(共益費を超える場合、差額はオーナー様のご負担になります。)
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■エレベーターの点検 ■共用部分の電気、水道料金などの支払い代行
■浄化槽の保守管理、法的検査、清掃 ■受水層の保守管理、清掃
■配水管の点検、清掃 ■共用廊下、敷地の清掃 ■共用廊下蛍光灯の取替え
■草刈・除草 ■消防施設の維持管理 ■井戸水の水質検査、減菌
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